Nếu bạn đang xuất hiện một vùng dữ liệu trên Excel và bạn có nhu cầu hoán vị – chuyển đổi dữ liệu mặt hàng thành cột hoặc trái lại thì bạn sẽ làm gì? Xóa đi nhập lại là cách mất không ít thời gian của bạn.

Bạn đang xem: Cách đổi dòng trong excel

Bài viết dưới đây sẽ phía dẫn cho chính mình thủ thuật thiến (Transpose) dữ liệu bằng các công nạm Paste Specials, hàm TRANSPOSE và phép tắc Power Query thuộc với ưu thế và tiêu giảm của mỗi công cụ.

1. Hoán vị tài liệu bằng Paste Special

Giả sử bao gồm cơ sở tài liệu như bên dưới đây:

Dữ liệu này có thông tin về các khu vực ở phần cột và các Quý trong năm tại vị trí hàng.

Các bược hoán đổi vị trí dòng và cột như sau:

Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu (A1:E5).

*

Bước 2: Bấm tổng hợp phím Ctrl + C hoặc chuột cần và chọn Copy

*

 

Bước 3: Dán dữ liệu cần phải hoán vị tại địa điểm một mới, kế tiếp ấn chuột cần và chọn Paste Special.

*

Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special, lựa chọn Transpose dưới góc đề nghị và ấn OK.

*

Kết quả:

*

Lưu ý: Hoán vị bởi Paste Special cấp tốc và đối kháng giản, tuy vậy dữ liệu được hoán vị sẽ được Paste Value với không đổi khác nếu dữ liệu gốc cầm đổi.

Xem thêm: Làm Gì Khi Máy Giặt Bị Chảy Nước Ra Ngoài, Máy Giặt Bị Rò Rỉ Nước

2. Hoán vị tài liệu trong Excel bằng hàm TRANSPOSE

Hàm TRANSPOSE là 1 trong công thức mảng dùng để hoán đổi vị trí mẫu và cột

Bước 1: Chọn phần đông ô cơ mà chứa tài liệu được hoán vị. Chú ý rằng nên chọn đúng mực số ô như tài liệu gốc. Như lấy một ví dụ trên, ta tất cả 5 cột với 5 dòng, vì chưng vậy hãy lựa chọn một vùng đựng 5 cột và 5 dòng.

*

 

Bước 2: Nhập hàm =TRANSPOSE(A1:E5) với ấn tổ hợp phím Control + Shift + Enter. Tiếp đến dữ liệu sẽ được hoán vị.

 

*

Lưu ý: Hàm TRANSPOSE xào nấu giá trị của ô vày vậy dữ liệu được hoán vị sẽ chuyển đổi nếu dữ liệu gốc núm đổi. Một số trong những hạn chế của hàm TRANSPOSE là quan yếu xóa đi 1 phần kết trái mà bắt buộc xóa toàn bộ kết quả trả về. Với khi có thêm dữ liệu (VD: thêm quanh vùng Africa thì hàm TRANSPOSE không auto cập nhật dữ liệu mới đạt thêm vào).

*

 

3. Hoán vị tài liệu trong Excel bằng công cụ Power Query

Được reviews là công cụ rất tốt của Microsoft Excel trong 5 năm sát đây, power nguồn Query giúp quy trình xử lý dữ liệu trở nên tiện lợi hơn nhờ vận dụng Business Intelligence và chế tác ra một số câu lệnh query cực kỳ tối ưu cho người dùng.

Đối với Excel 2016, nguồn Query bao gồm sẵn vào Excel dưới tên là Get và Transform trong tab Data

*

Các bước triển khai Transpose bằng Power query như sau:

Bước 1: Chuyển dữ liệu gốc thành dạng Table

Chọn vùng dữ liệu, tab Home, Format as Table, hoặc dìm phím tắt Ctrl + T và OK

*

*

Bước 2: lựa chọn một ô bất kỳ trong Table sẽ tạo, tab Data, From Table

*

Bước 3:

Trong đồ họa Power Query Editor, tab Transform, Transpose

*

Chọn biểu tượng Table ở góc trên bên trái, Use First Row as Headers

*

Chọn Tab Home, Close & Load

*

Kết quả:

*

Nếu có tài liệu mới nhận thêm vào dữ liệu gốc như hình dưới

*

Cập nhật tài liệu mới bằng phương pháp nhấn chuột nên chọn Refresh, các thao tác Transpose trong power Query sẽ tiến hành thực hiện.

*

 

*

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lưu ý: làm việc Transpose trong power nguồn Query chỉ cần thực hiện 1 lần và khi dữ liệu biến đổi hoặc thêm dòng/cột mới, chỉ cần Refresh để update dữ liệu bắt đầu nhất.