Khi sử dụng máy tính, một điều phiền muộn mà không ít người hay gặp phải là tư liệu trong máy vi tính được đặt trộn lẫn vào nhau, khó khăn trong việc đào bới tìm kiếm kiếm. Vậy, tất cả cách sắp đến xếp các file trong máy tính xách tay nào dễ dàng và đơn giản lại dễ thực hiện mà bạn có thể sử dụng. Hãy cùng mình đi tìm câu vấn đáp ngay trong bài viết này nhé!

*
Có biện pháp sắp xếp các file trong máy tính nào?

Tại sao cần sắp xếp những file trong lắp thêm tính?

Khi hồ hết dấu hiệu dưới đây xuất hiện, bạn sẽ cần đến những cách chuẩn bị xếp những file trong máy tính cho phòng nắp, gọn gàng để làm việc nhanh chóng cùng hiệu quả.

Bạn đang xem: Sắp xếp thư mục trong máy tính

Khi mở máy tính lên, điều mọi tien nhìn thấy là rộng mười icon với tệp được đặt lên màn hình của bạn. Tư liệu hoặc thư mục mua xuống của chúng ta có hàng ngàn tệp, hàng chục thư mục, có rất nhiều tài liệu lếu láo hợp, tệp MP3 với nhiều tập phim khác nhau.

Bạn buộc phải sử dụng công dụng tìm tìm tệp mỗi khi bạn cần mở tệp, Windows thậm chí là không thể tìm thấy nó chúng ta có thể lưu toàn bộ hình hình ảnh trong một thư mục, lưu toàn bộ các tệp Word trong một thư mục hoặc lưu tất cả các tệp PowerPoint vào trong 1 vị trí hoặc lưu toàn bộ các tệp khóa huấn luyện trong một thư mục cơ mà không cần điều chỉnh thêm. Hay dễ dàng là bạn chỉ suy nghĩ rằng đã tới khi máy tính của mình phải nhỏ gọn và gọn gàng hơn.

Các cách bố trí máy tính để gia công việc năng suất hiệu quả hơn

Xóa rác rến – biện pháp sắp xếp những file trong thiết bị tính dễ dàng nhất

Nếu bạn có dữ liệu không ước muốn trên máy tính của mình, vui lòng tìm và xóa chúng càng cấp tốc càng tốt. Đây là một trong những cách tuyệt vời và hoàn hảo nhất để dọn dẹp vệ sinh ổ đĩa và “nhặt” dữ liệu hữu ích mới. Bạn có thể tham khảo phía dẫn từng bước một để dọn dẹp và sắp xếp và biện pháp sắp xếp những file trên máy tính xách tay một cách xuất sắc nhất. Nếu như khách hàng vô tình xóa nhầm trang bị gì đó, bạn cũng có thể khôi phục nó từ bỏ thùng rác bất kỳ lúc nào.

Nhóm tệp tin vào thư mục

Thư mục là yếu tố “cốt lõi” của câu hỏi tổ chức khối hệ thống tốt. Chúng cho phép bạn nhóm những tệp thành các tủ đựng đồ một cách hợp lý. Theo mặc định, Windows đi kèm theo với những thư viện như tài liệu và hình ảnh. Trong file Explorer, nhấp chuột phải và chọn New> Folder để bước đầu tạo.

*
Cách sắp đến xếp các file trong sản phẩm tính bằng cách xếp vào thư mục

Trước khi ban đầu sắp xếp, chúng ta cũng có thể tạo kết cấu thư mục trên giấy. Ví dụ, chúng ta cũng có thể tách các thư mục hình ảnh theo sự kiện, người, địa chỉ … hoặc tách bóc tài liệu thành tài liệu các bước và cuộc sống. Xung quanh ra, chúng ta cũng có thể tạo những thư mục mới trong những thư mục. Mặc dù nhiên, chớ thử phân cấp quá sâu, vì bạn phải nhấp qua các thư mục thường xuyên để tìm tin tức bạn cần.

Đặt tên file theo một quy chuẩn chỉnh chung

Điều này giúp bạn phân biệt rõ rộng phiên bạn dạng và mục đích của tệp. Nói giải pháp khác, bạn sẽ biết tất cả những tin tức này chỉ bằng phương pháp nhìn vào thương hiệu tệp. Điều này để giúp đỡ bạn ngày tiết kiệm thời gian hơn tương đối nhiều so với vấn đề mở Properties trên macOS hoặc vào Get Info nhằm xem đưa ra tiết. Nó cũng giúp tính năng sắp xếp tập tin của hệ thống vận động tốt hơn, chúng ta cũng có thể dễ dàng xem được các tập tin cơ mà mình đã tìm kiếm.

Tạo quy mong đặt tên nhất quán – bí quyết sắp xếp các file trong laptop hợp lý

Một giữa những cách sắp đến xếp những file trong lắp thêm tính tốt nhất có thể cũng như đơn giản dễ dàng nhất là bạn nên có quy cầu đặt tên tuyệt nhất quán cho tất cả thư mục với tập tin. Quy cầu này nên được sắp xếp một cách súc tích và rõ ràng để hiểu rằng nội dung bên trong mà không cần thiết phải mở nó. Bên cạnh đó, chúng ta cũng đứng quên file Explorer có thể cho mình thấy rất nhiều metadata xuất xắc vời. Trong Ribbon, tới View > add columns, chúng ta có thể thêm những cột như Date modified, Type và Authors. Bí quyết này giúp đỡ bạn không cần bao hàm thông tin đó trong tên file.

Truy cập nhanh thư mục với tập tin

Sẽ siêu tuyệt khi bố trí file theo hệ thống thư mục mà bạn không cần điều phối qua cấu trúc này mỗi lần muốn tìm thiết bị gì đó. Thiên tài tìm tìm của Windows rất trẻ khỏe nên bạn chỉ cần mở Start, bắt đầu gõ cùng nó đang quét phần đông thứ trên PC.

Bên cạnh đó, bạn có thể ghim các thư mục mình thường dùng vào menu Start bằng cách bấm chuột phải và lựa chọn Pin lớn Start. Quanh đó ra, chúng ta cũng có thể kéo folder vào thanh tác vụ nhằm ghim nó trên đây. Bạn sẽ kiểm tra bởi việc nhấn vào phải vào icon tệp tin Explorer, nó sẽ hiện vào phần Pinned.

Xem thêm:

Sử dụng những nhà hỗ trợ dịch vụ lưu trữ đám mây

Nếu các bước của bạn liên tiếp cộng tác với những người khác qua tập tin thì việc dịch chuyển giữa những thiết bị như máy tính xách tay & desktop là tiếp tục diễn ra. Và câu hỏi truyền file giữa 2 thứ tính rất có thể khiến bạn thật sự nhức đầu. Vì khi đó, các bạn sẽ có các file ở những nơi khác nhau và chạm mặt khó khăn trong việc đào bới tìm kiếm kiếm. Để tương khắc phục triệu chứng này, bạn nên chọn sử dụng nhà cung ứng dịch vụ tàng trữ đám mây miễn tổn phí như OneDrive, Google Drive. Những dịch vụ thương mại náy đã thường được tích thích hợp trực tiếp vào file Explorer nên bạn cũng có thể quản lý toàn cục tài liệu ở và một nơi. Đồng thời, nó cũng khá được đồng bộ trên tất cả thiết bị.

*
Cách sắp đến xếp những file trong máy tính bằng thương mại & dịch vụ lưu trữ đám mây

Xóa file giống nhau và sử dụng phím tắt

Việc bạn sở hữu nhiều bản sao của và một tập tin sẽ gây ra lãng phí dung lượng và dẫn cho không đồng điệu được đổi khác giữa chúng. Khi đó, các bạn sẽ không tránh được tình trạng có rất nhiều phiên bạn dạng khác nhau cho cùng một tài liệu. Bởi vì thế, chúng ta nên dùng một chương trình quét file giống nhau như dupeGuru để kịp thời đào thải chúng.

Bạn hãy để ý đến dùng phím tắt, vào mục đó, nhấn vào phải và lựa chọn New > Shortcut, rồi làm theo hướng dẫn.

Dùng ứng dụng ghi chú

Sử dụng những ứng dụng chú thích miễn phí như OneNote, Evernote… sẽ giúp đỡ bạn lưu giữ những thông tin đặc trưng trong các bước hay đời sống hằng ngày thay bởi tốn tiền sở hữu giấy nhớ chỉ dùng được một lượt rồi vứt đi. Bây chừ hầu hết các app ghi chú đều chất nhận được bạn lưu file toàn cục hoặc online đề xuất cách này dễ dàng dùng trong tổ chức triển khai hay cá nhân.

Chỉ lưu file cũ nếu thực thụ cần

Hành động tạo thư mục “Archive” để mang những file cũ vào đôi khi là hành vi “giấu những vết bụi dưới thảm”. Thư mục tàng trữ thường được dùng để chứa những tập tin không còn phải truy cập thường xuyên tuy thế vẫn đề nghị giữ lại. Nhìn chung, với biện pháp này nó được tách riêng khỏi drive thiết yếu và bạn có thể sử dụng các chiến thuật lưu trữ không giống rẻ hơn.

Để tìm lịch sử vẻ vang của một file, bấm chuột phải vào nó và chọn Properties. Tại đây, chúng ta cũng có thể biết được các thông tin như file được tạo thành – Created, đang sửa – Modified và được truy cập – Accessed.

Nói cầm lại, bài toán lưu file cũ cũng không gây tác động gì cho tới hệ thống. Tuy nhiên, các bạn chỉ không nên làm việc này trường hợp drive bao gồm sắp hết dung tích lưu trữ.

Trình xem tệp tin Explorer

Cuối cùng, chúng ta có thể sắp xếp file trong laptop bằng tệp tin Explorer để có tổng quan dữ liệu giỏi hơn.

Bạn triển khai chuyển quý phái tab View vào Ribbon. Các phương pháp phân loại khác nhau được dùng đẻ kích hoạt bảng Details, đổi khác bố cục Layout với nhiều không dừng lại ở đó nữa. Sản xuất đó, chúng ta có thể thay thay đổi tùy chọn theo từng thư mục.

Trên đấy là các giải pháp mà bạn cũng có thể áp dụng để chuẩn bị xếp những file trong thứ tính để gia công việc năng suất và hiệu quả hơn.