Trung tâm kế toán duytanuni.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện hạch toán nghiệp vụ mua công cụ dụng cụ trong phần mềm kế toán Misa. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Đang xem: Mua công cụ dụng cụ nhập kho
Trường hợp 1:
Mua CCDC về đưa vào sử dụng ngay
Quy trình
Khi phát sinh nghiệp vụ mua công cụ, dụng cụ sẽ phát sinh các hoạt động sau:
1. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng công cụ, dụng cụ từ các phòng ban, bộ phận trong đơn vị sẽ làm đề nghị yêu cầu mua sắm CCDC phục vụ công viêc. Khi yêu cầu được phê duyệt sẽ cử nhân viên Hành chính đi mua sắm công cụ, dụng cụ.
2. Sau khi công cụ, dụng cụ được mua về, bộ phận Hành chính sẽ ghi chép vào sổ theo dõi và lập biên bản giao nhận công cụ, dụng cụ với các phòng ban, bộ phận trong đơn vị.
3. Kế toán trưởng, Giám đốc, người giao, người nhận sẽ ký vào biên bản giao nhận công cụ, dụng cụ với các phòng ban, bộ phận trong đơn vị.
4. Kế toán mua hàng nhận hóa đơn mua hàng từ nhân viên mua hàng, ghi sổ kế toán và kê khai thuế đầu vào.
5. Kế toán CCDC nhận bộ chứng từ về CCDC để ghi sổ CCDC (Bộ chứng từ gồm: Hóa đơn mua CCDC, hồ sơ kỹ thuật về CCDC (nếu có), biên bản giao nhận CCDC…) và theo dõi CCDC để phân bổ và quản lý sử dụng.
Nghiệp vụ
NV1:
Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 2422 : 11.363.636Nợ TK 1331 : 1.136.364Có TK 1111 : 12.500.000
Xác định số kỳ phân bổ điều hòa: 15 tháng (xác định thời gian phân bổ CCDC tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp lựa chọn -> không quá 36 tháng)
Hàng tháng Kế toán thực hiện phân bổ CCDC vào chi phí bán hàng:Nợ TK 6423 : 11.363.636/15 (giá trị phân bổ 1 tháng)Có TK 2422 : 11.363.636/15 (giá trị phân bổ 1 tháng)
NV2:
Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 2422 : 12.718.182Nợ TK 1331 : 1.271.818Có TK 1111 : 13.990.000
Xác định số kỳ phân bổ điện thoại: 15 tháng (xác định thời gian phân bổ CCDC tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp lựa chọn -> không quá 36 tháng)
Hàng tháng Kế toán thực hiện phân bổ CCDC vào chi phí bán hàng:Nợ TK 6413 : 12.718.182/15 (giá trị phân bổ 1 tháng)Có TK 2422 : 12.718.182/15 (giá trị phân bổ 1 tháng)
NV3:
Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 2421 : 1.809.091Nợ TK 6423 : 62.727 (đưa thẳng vào chi phí PB 1 lần vì giá trị CCDC nhỏ)Nợ 1331 : 187.182Có TK 1111 : 2.059.000
Xác định số kỳ phân bổ: 06 tháng – Giá hình thang (xác định thời gian phân bổ CCDC tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp lựa chọn -> không quá 36 tháng)
Hàng tháng Kế toán thực hiện phân bổ CCDC vào chi phí bán hàng:Nợ TK 6423 : 1.809.091/6 (giá trị phân bổ 1 tháng)Có TK 2421 : 1.809.091/6 (giá trị phân bổ 1 tháng)
2. Thực hành trên phần mềm Misa như sau:
Bước 1: Hạch toán nghiệp vụ mua CCDC
Cách 1:
Nghiệp vụ 1:
Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng hoá (hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ -> bấm nút Thêm).
⇒ Chọn các bản ghi -> bấm phải chuột -> chọn bỏ ghi -> bấm xóa trên thanh công cụ (khi xóa chứng từ phân bổ theo thứ tự từ tháng cao nhất xuống tháng thấp nhất)
Lưu ý: Chức năng Phân bổ CCDC chỉ thực hiện 1 lần vào cuối mỗi tháng (cuối kỳ), do vậy cần khai báo đầy đủ CCDC đầu kỳ, phát sinh tăng trong tháng trước khi thực hiện bút toán phân bổ CCDC. -> Thường thực hiện cùng với các bút toán cuối kỳ.
Trường hợp 2:
Mua CCDC về nhập kho sử sau đó xuất kho sử dụng
Quy trình
Khi phát sinh nghiệp vụ xuất CCDC cho hoạt động sản xuất kinh doanh, sẽ phát sinh các hoạt động sau:
1. Bộ phận/nhân viên có nhu cầu làm đề nghị mua CCDC gửi trưởng bộ phận, giám đốc phê duyệt đề nghị mua CCDC.
2. Sau khi nhận được đề nghị mua CCDC, Nhân viên mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp, báo giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp, trình giám đốc phê duyệt.
3. Nhân viên mua hàng lập đơn mua hàng, trình trưởng bộ phận và giám đốc phê duyệt và chuyển đơn mua hàng cho nhà cung cấp để đặt mua hàng.
4. Nhà cung cấp thực hiện giao hàng, khi CCDC về đến kho, nhân viên mua hàng giao cho kế toán hóa đơn chứng từ và đề nghị viết Phiếu nhập kho.
5. Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký duyệt.
6. Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho.
7. Thủ kho ghi sổ kho, lưu 1 liên phiếu nhập kho và chuyển 1 liên cho kế toán. Kế toán kho căn cứ vào phiếu nhập kho để ghi sổ kế toán kho.
Xem thêm: Tổng Hợp 5 Cách Nấu Cháo Gạo Lứt Ngon, Tìm Hiểu 2 Cách Nấu Gạo Lứt Đơn Giản, Nhanh Chóng
8. Kế toán mua hàng hạch toán thuế và kê khai hóa đơn đầu vào.
9. Căn cứ vào yêu cầu sử dụng CCDC tại các bộ phận được phê duyệt, kế toán kiểm tra nếu CCDC trong kho còn đủ để xuất sẽ viết phiếu xuất kho.
10. Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt phiếu xuất kho.
11. Căn cứ vào phiếu xuất kho đã duyệt, thủ kho thực hiện xuất kho, ký vào phiếu xuất kho và ghi sổ kho.
12. Kế toán kho nhận phiếu xuất kho và ghi sổ kế toán.
13. Hành chính nhận CCDC, lập biên bản giao nhận các phòng ban, bộ phận trong đơn vị.
14. Sau khi bàn giao xong CCDC, Kế toán trưởng, Giám đốc, người giao, người nhận sẽ ký vào biên bản giao nhận CCDC.
15. Kế toán CCDC nhận lại biên bản giao nhận CCDC để ghi sổ CCDC.
16. Trường hợp CCDC xuất ra được phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh thì cuối mỗi tháng kế toán tiến hành phân bổ giá trị CCDC vào chi phí.
Nghiệp vụ
NV1:
Mua CCDC nhập kho
Nợ TK 153 : 11.363.636Nợ TK 1331 : 1.136.364Có TK 1111 : 12.500.000
Xuất kho CCDC sử dụng
Nợ TK 2422 : 11.363.636Có TK 153 : 11.363.636
Xác định số kỳ phân bổ: 15 tháng (xác định thời gian phân bổ CCDC tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp lựa chọn -> không quá 36 tháng)
Hàng tháng Kế toán thực hiện phân bổ CCDC vào chi phí bán hàng:Nợ TK 6423 : 11.363.636/15 (giá trị phân bổ 1 tháng)Có TK 2422 : 11.363.636/15 (giá trị phân bổ 1 tháng)
Các nghiệp vụ khác tương tự
Thực hành trên phần mềm Misa như sau:
Bước 1: Hạch toán nghiệp vụ mua CCDC
• Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng hoá (hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ -> bấm nút Thêm).
• Chọn loại chứng từ là Mua hàng trong nước nhập kho
• Khai báo chứng từ mua CCDC: tương tự mua hàng trong nước không qua kho
• Nhấn Cất để lưu lại
⇒ Nhập tương tự với các hóa đơn CCDC số 0002662 và 0005028
Bước 2: Xuất kho CCDC
Từ phân hệ Kho -> Chọn Xuất Kho (hoặc vào menu Nghiệp vụ -> Kho -> Xuất kho
• Chọn loại phiếu xuất kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn …).
• Khai báo chứng từ xuất kho CCDC để sử dụng: đối tương, người nhận, địa chỉ, lý do xuất…
• Nhập ngày hạch toán, ngày chứng từ: là ngày xuất kho CCDC bàn giao sử dụng
• Trỏ chuột xuống dòng Bấm vào đây để nhập dữ liệu trên tab Hàng tiền
• Chọn mã CCDC cần xuất kho
• Nhập số lượng cần xuất
• Bấm nút Cất để lưu lại dữ liệu vừa nhập
• Hệ thống sẽ tự hiển thị đơn giá xuất CCDC theo phương pháp tính giá đã chọn (Với phương pháp Bình quân gia quyền bạn cần phải thực hiện tính giá xuất kho trước khi thực hiện xuất kho)
Bước 3: Ghi tăng CCDC vào sổ theo dõi CCDC
• Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Ghi tăng (hoặc vào menu Nghiệp vụ -> Công cụ dụng cụ -> Ghi tăng
• Nhấn Lấy CCDC từ chứng từ xuất kho/mua hàng.
• Chọn Loại = Xuất kho khác
• Nhập từ ngày đến ngày
• Nhấn Lấy dữ liệu.
Xem thêm: Cẩm Nang Sạc Pin Đúng Cách Sạc Pin Đúng Cách Cho Smartphone Đúng Cách Và An Toàn
• Thực hiện các thao tác tiếp theo giống phần ghi tăng CCDC phần mua CCDC đưa vào sử dụng ngay theo cách 1 và cách 2
Bước 4: Phân bổ CCDC
Tương tự phần mua CCDC đưa vào sử dụng ngay
Hi vọng với bài hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ mua công cụ dụng cụ sẽ giúp các bạn học viên của trung tâm thực hiện thành thạo. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào các bạn có thể liên hệ với duytanuni.edu.vn để được hướng dẫn miễn phí.